導入事例・顧客名掲載同意書

導入事例・顧客名掲載同意書

〔顧客の名称〕（以下「顧客」という。）は、〔掲載事業者の名称〕（以下「掲載者」という。）による下記の導入事例掲載について意思表示する。

【1. 対象と許諾】

対象は〔事例の題名〕に関する別紙で特定した原稿、ロゴ、画像及び数値の完成版に限る。顧客は自らが権限を持つ社名・ロゴ・提供文章等の利用を、別紙の媒体・地域・期間に限り非独占的に許諾する。

第三者が権利を持つ素材又は担当者個人の肖像・氏名・声は、顧客の法人としての同意だけで利用可能とは扱わない。掲載者は本人・権利者から必要な許諾を直接取得するか、顧客が適法な権限と同意記録を有することを確認し、その証跡を保存する。

【2. 事実確認と公開承認】

掲載者は公開予定日の〔確認期間の営業日数〕営業日前までに完成原稿と媒体一覧を顧客の承認者へ送り、顧客は受領から同営業日数以内に事実誤認・秘密情報を具体的に指摘する。

公開は顧客の記録に残る承認後とし、無回答を承認と扱わない。秘密の取引条件、本人同意のない個人情報及び裏付けのない効果を掲載しない。

売上・削減率等の数値には対象期間、母集団、測定・比較方法を別紙に記載し、顧客の個別成果を誰にでも得られる保証として表示しない。広告又は有償・特典付きの推薦に当たる場合は関係と広告性を適切に表示する。

【3. 転用と編集】

基本の許諾は承認済み版の指定媒体への掲載に限る。営業資料転用、有料広告配信及び外国語翻訳は別紙で「可」とした項目だけ認め、可でも目的・媒体・期間を超えない。サイズ調整、体裁変更及び誤字訂正以外の実質的編集・翻訳は完成案について顧客の再承認を得る。

第三者が自己の広告に使用する再許諾、AI学習、合成肖像・架空の発言は含まない。掲載・制作委託先は目的に必要な作業だけを行い、掲載者が同等の目的制限・秘密保持・安全管理を課して監督する。

顧客は許諾権限のある著作物について、合意範囲の体裁調整・編集に必要な承諾を確保する。

【4. 対価と取下げ】

掲載対価又は特典は〔掲載対価・特典〕とし、ない場合は「なし」と記載する。顧客は〔取下げ・訂正窓口〕へ対象と要望を示して将来の利用停止又は訂正を求められる。

掲載者は3営業日以内に受領を確認し、新規広告・掲載・配布を止め、自己の管理するサイト・広告を10営業日以内に削除又は訂正する。違法性や重大な秘密漏えいの疑いがある場合は必要な公開停止を直ちに行う。

期間満了時も同じ扱いとし、掲載・制作委託先に停止を指示する。既配布物・第三者保存分の完全回収を保証しないが、管理する印刷物在庫は新規配布せず、第三者に合理的な削除要請を行う。

取下げだけを理由に対価・特典の全額を当然に返還させず、精算が必要なら履行・原因を確認して合意する。法定の差止め・個人情報対応等の権利を制限しない。

【5. 管理と記録】

双方は未公開原稿・取引情報を確認及び掲載目的以外に使用せず、必要な担当者以外へ開示しない。掲載者は同意の版・承認日・権限者・許諾証跡と公開履歴を保存する。

利用終了から30日以内に通常利用する素材を削除し、バックアップは隔離して90日以内に消去する。法定保存・権利対応に必要な記録は必要期間だけ隔離して保管する。

漏えい等の場合は判明から24時間以内に相手へ知らせ、原因調査・拡大防止及び法定報告等に協力する。

【別紙（掲載範囲と証跡）】

事例題名・原稿画像の識別情報・版日付：〔事例の題名〕／〔承認済み素材の版・日付〕

顧客の社名・ロゴと利用権限：〔顧客の社名・ロゴと利用権限〕

個人の氏名・発言・肖像と同意の取得者・証跡：〔個人表示の同意者・証跡〕（個人表示なしなら「なし」）

数値・対象期間・測定比較方法と根拠資料：〔数値の測定方法・根拠資料〕（数値なしなら「なし」）

媒体・地域・利用開始終了日：〔掲載媒体・地域・期間〕

営業資料転用・有料広告・外国語翻訳：〔営業資料への転用可否〕／〔有料広告への転用可否〕／〔外国語翻訳の可否〕（各可／不可、可の範囲を併記）

対価・提供特典と履行条件：〔掲載対価・特典〕

顧客承認者・連絡先／掲載者窓口：〔顧客の承認者・連絡先〕／〔掲載者の窓口〕

取下げ・訂正窓口：〔取下げ・訂正窓口〕

空欄は許諾したものと扱わず、双方が同じ完成版を保存する。

意思表示：□ 同意する　□ 同意しない

〔同意日〕　顧客：〔顧客の名称〕　権限者氏名・役職：________________　署名：________________

掲載者：〔掲載事業者の名称〕　担当者：________________