取締役就任承諾書
〔就任者の氏名〕は、別紙記載の選任に基づき、〔会社名〕の取締役に就任することを承諾する。
第1条(就任の承諾)
1. 本書の対象は取締役への就任であり、代表取締役への別途の選定について承諾を要する場合の承諾を兼ねない。〔就任の区分〕が「設立」の場合、本書は設立時取締役への就任承諾とし、就任日は会社成立の日とする。
2. 〔就任の区分〕が「改選」の場合、別紙記載の選任に基づく就任日は〔就任日〕とする。
3. 設立の場合、別紙の就任日欄にも「会社成立の日」と記載する。
第2条(本人確認資料等)
1. 就任者は、就任について会社法上の欠格事由がないことを確認し、登記申請に必要となる本人確認資料及び署名・押印又は電子署名に関する資料について、会社から該当する提出方法を示されたときは、その方法に従い提供する。
2. 本書の署名方法だけで登記添付書面としての要件を満たすことを保証するものではない。
第3条(記録の対応)
本書は別紙で特定した選任についての本人の承諾を記録するものであり、選任の成立又は登記申請の完了を証明するものではない。登記提出・社内保管に際しては、選任記録、就任日及び本書の署名日を照合し、本人情報は登記・会社記録に必要な範囲で取り扱う。
【別紙(選任と就任を特定する事実)】
以下は本書が対象とする選任の記録である。設立の場合の就任日は「会社成立の日」とし、改選の場合は第1条の〔就任日〕と同じ日を記載する。選任記録そのもの及び登記申請に必要な資料は、本書と区別して確認・保持する。
会社名・本店:〔会社名〕/〔本店所在地〕
就任者氏名・住所:〔就任者の氏名〕/〔就任者の住所〕
就任の区分(設立/改選):〔就任の区分〕
選任機関又は選任の根拠:〔選任の根拠〕
選任日・選任記録の名称:〔選任日〕/〔選任記録の名称〕
就任日:〔就任日〕
取締役会の設置の有無:〔取締役会の設置状況〕
代表者の選定状況・代表権の確認結果:〔代表者の選定状況〕
本書の作成方法(紙/電子):〔本書の作成方法〕
署名日:〔署名日〕
就任者:〔就任者の氏名〕 署名又は適用される方法による電子署名:________________
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