取引先コンプライアンス誓約書
〔誓約者の名称〕(以下「当社」という。)は、〔通知先の名称〕に対し、〔通知日〕付で対象取引について次のとおり誓約する。
【法令遵守】
当社は〔対象取引の内容〕の履行に当たり、適用される贈収賄防止、競争、労働、個人情報保護、輸出管理及び安全に関する法令を守る。該当しない法領域を一律に保証する趣旨ではなく、必要な許認可と担当者を確認する。
【従事者と再委託先】
当社は従事者への教育、アクセス管理、利益相反の申告及び再委託先への必要な義務の伝達を行う。相手方から受けた資料と個人データは対象取引の目的に限って使い、事故時は被害拡大を防いで判明後24時間以内に〔事故違反の報告先〕へ判明事項の第一報を行う。
【違反への対応】
重大な違反の疑いを知ったときは事実を調査し、知得後24時間以内に第一報し、未判明事項を判明次第更新する。第一報後5営業日以内に事実と是正計画・担当・期限を提示し、緊急の違法行為・被害拡大は協議を待たず停止する。
監査は契約で合意した範囲と事前通知に従い、他社の秘密や個人情報を守る方法で行う。
【別紙(確定する条件)】
交付前に以下の事実と適用する法令・社内規程を確認し、記入した版と交付又は承諾の記録を保持する。
対象取引・参照契約の名称・締結日・版:〔対象取引の内容〕・〔参照契約の名称・締結日・版〕
対象取引に適用する法領域と共有する基準・版:〔適用法領域と共有基準〕
再委託先と対象業務(なければなし):〔再委託先と対象業務〕
受領者への事故違反報告先・当社担当者:〔事故違反の報告先〕・〔当社担当者〕
監査に適用する既存契約条項又は追加の合意資料:〔監査の合意資料〕(合意なしなら監査権限を新設しない)
本書は法定責任を免除せず、監査権限・損害賠償・解除・支払の既存契約条件を明示合意なく変更しない。報告・是正義務は対象取引に係る事象の対応完了まで存続し、秘密保持・個人情報保護は既存契約及び適用法令に従い必要な期間存続する。
〔通知日〕 誓約者:〔誓約者の名称〕 権限ある署名者:________________
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