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個人データ共同利用公表文

個人データ共同利用公表文

  • テンプレート・ひな形
  • 無料
  • 全 6 条
  • 弁護士レビュー済み
  • 最終更新 2026年10月9日
  • 別名 共同利用に関するお知らせ

国内のグループ法人間で、国内の顧客向けサービスに係る個人データを共同利用する際の本人向け公表

  1. 契約の条件を入れる
  2. AIに修正・質問する
  3. 相手に送る・電子署名メールアドレスだけ・電子署名は件数制限なし
  4. 無料

個人データ共同利用公表文

〔当社の名称〕(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人データの共同利用について次の事項を公表します。本公表は、国内のグループ法人間で国内において行う、〔対象サービス〕に係る顧客の個人データの共同利用に適用します。採用・従業者情報、外国にある法人への提供及び国外からのアクセスは対象外です。

第1条(共同利用の概要)

当社は、第2条の個人データを第3条の者と、第4条の目的で共同利用します。共同利用開始日は〔共同利用開始日〕です。

第2条(共同利用する項目)

共同利用する個人データの項目は、〔共同利用する個人データの項目〕です。

第3条(共同利用者の範囲)

共同利用する者の範囲は、〔共同利用者の範囲〕です。

第4条(利用目的)

各共同利用者の利用目的は、〔共同利用の目的〕です。共同利用者は、この目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

第5条(管理責任者及び窓口)

共同利用する個人データの管理について責任を有する者は〔管理責任者の名称〕、その住所は〔管理責任者の住所〕、代表者の氏名は〔代表者の氏名〕です。共同利用に関するお問い合わせ及び本人からの請求の受付窓口は〔お問い合わせ受付窓口〕です。

第6条(安全管理と変更)

当社及び共同利用者は、利用権限を必要な範囲に限定し、漏えい等の事故が生じた場合は連携して対応します。本人からの請求は第5条の窓口で受け付けます。共同利用する項目又は共同利用者の範囲を変える場合は、変更後の範囲で共同利用を開始する前に本公表を更新します。利用目的又は個人データの管理について責任を有する者を変更しようとする場合は、あらかじめ本人への通知又は本人が容易に知り得る状態への措置を講じます。目的の変更に当たっては、従前の目的との関連性及び本人同意の要否を確認し、変更後の目的を通知又は公表します。責任を有する者の名称・住所又は代表者氏名に変更があった場合は、遅滞なく本人への通知又は本人が容易に知り得る状態への措置を講じます。

公表日:〔公表日〕

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使う場面

  • 国内のグループ法人間で、国内の顧客向けサービスに係る個人データを共同利用する際の本人向け公表

確認しておきたい条件

  • 共同利用の概要
  • 共同利用する項目
  • 共同利用者の範囲
  • 利用目的
  • 管理責任者及び窓口
  • 安全管理と変更

注意点

  • 個人情報保護法27条5項3号の事項を、最初の共同利用に先立ち本人が容易に知り得る状態に置き、公表日時・掲載内容・共同利用開始日を記録する。
  • data_categoriesには実際の項目を列挙し、joint_usersには本人が範囲を判別できる法人の正式名称を記す;変動する一覧を使う場合は掲載先と更新履歴を管理する。
  • joint_purposeには各社の実際の利用が判別できる目的を記し、既存の利用目的との整合を確認する。
  • 公表前に共同利用者間のアクセス権、事故連絡、本人請求の担当、保存・削除及び共同利用終了時のアクセス停止を取り決め、第6条の記述を実行できることを確認する。
  • 目的又は管理責任者の変更は事前の措置、責任者の名称・住所・代表者氏名の変更は遅滞ない措置が必要であり、目的変更では関連性と本人同意の要否も確認する。
  • 本雛形は外国法人への提供・国外からのアクセス、採用・従業者情報を対象としない;実案件で含む場合はこの公表文だけで処理しない。
  • 一般的な取引を想定した雛形です。個別の事情に合うかどうかは、ご自身の責任でご確認ください。

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